Оглавление
Можно ли работать дистанционно в декрете – отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие по уходу за ребенком
Да, можно, если работник будет трудиться при этом неполное рабочее время. Оформление в целом такое же, как обычно для работы неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком. В частности, получите у работника заявление, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении зафиксируйте, в частности, неполное рабочее время. А если переводите работника на дистанционную работу, то есть до этого он трудился, например, в офисе, то также укажите, в частности, что работа выполняется дистанционно.
Не советуем устанавливать полный рабочий день, даже если работник будет трудиться дистанционно исключительно дома – ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может не сохраниться.
При каких условиях на дистанционной работе в отпуске по уходу за ребенком сохранится право на пособие по уходу за ним
Если работник во время отпуска по уходу за ребенком будет трудиться дистанционно на условиях неполного рабочего времени, то за ним сохранится право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. То есть условия для сохранения пособия у дистанционного работника такие же, как и у работника, который во время отпуска по уходу за ребенком будет трудиться на стационарном рабочем месте, территории или объекте, прямо или косвенно подконтрольным вам. Сам по себе дистанционный характер работы в таком отпуске не влияет на сохранение права на получение пособия по уходу за ребенком. Иного законом не предусмотрено. Это следует из ч. 3 ст. 256, ч. 1, 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 13 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей.
Рискованно устанавливать полное рабочее время во время дистанционной работы в отпуске по уходу за ребенком, если хотите сохранить право на пособие.
Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком дистанционно полный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком
В этом случае право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может не сохраниться, даже если работник будет трудиться исключительно дома, в том числе если вы укажете домашний адрес в трудовом договоре как место выполнения работы с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Закон не позволяет сделать однозначный вывод, что при таких условиях за работником сохранится право на пособие по уходу за ребенком.
Действительно, при работе на дому в отпуске по уходу за ребенком закон не требует уменьшать рабочее время, чтобы сохранить пособие. Но работой на дому принято считать труд надомников, а не дистанционных работников. Для надомников законом прямо предусмотрено выполнение работы на дому. Тогда как дистанционную работу закон не приравнивает к работе на дому. Официальных разъяснений по данному вопросу нет.
Поэтому существует риск того, что ФСС РФ не согласится с сохранением пособия, если дистанционный работник в отпуске по уходу за ребенком будет трудиться полное рабочее время. А значит, для вас возможны риски ответственности, так как на вас лежит обязанность уведомлять ФСС РФ о прекращении права работника на получение пособия по уходу за ребенком. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 256, ч. 1 ст. 310, ч. 1, 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1, ч. 12 ст. 13, ч. 2 ст. 15.1, ч. 2 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 13 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 43 Правил получения ФСС РФ сведений.
Какие документы оформить на дистанционную работу в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие
Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.
Документы в целом оформляются такие же, как обычно для работы в отпуске по уходу за ребенком. В частности, получите от работника заявление о работе неполное рабочее время во время отпуска по уходу за ребенком, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с изменившимися обязательными его условиями в связи с такой работой (кроме случаев, когда согласие работника на перевод на дистанционную работу не требуется согласно ч. 1, 2 ст. 312.9 ТК РФ). Это следует из ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1, 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256, ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ.
На практике также издают приказ о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком.
В заявлении пусть работник укажет, в частности, желаемую дату начала работы в отпуске на условиях неполного рабочего времени, срок. В допсоглашении к трудовому договору пропишите, в частности, режим неполного рабочего времени, если он будет отличаться от общих правил, действующих у вас. При этом для сохранения права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет учтите особенности продолжительности работы.
Чтобы сделать рабочий день неполным, рекомендуется уменьшить его больше чем на один час – абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100, ч. 3 ст. 256, ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ, Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л.
Если только оформляете переход на дистанционную работу, то, кроме того, в дополнительном соглашении укажите, в частности, что работа выполняется дистанционно, ее срок. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами и иными документами, касающимися дистанционной работы – абз. 10 ч. 2 ст. 22, ст. 72, ч. 2, 4 ст. 312.1 ТК РФ.
Законом предусмотрена возможность обмена с дистанционным работником электронными документами. Но некоторые документы нужно дополнительно направить работнику в бумажном виде по его письменному заявлению, например дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня получения такого заявления – ч. 1, 2 ст. 312.2 ТК РФ.
Можно ли отказать работнику в переводе в период отпуска по уходу за ребенком на дистанционную работу
Да, полагаем, можно отказать в переводе на дистанционную работу. Одного желания работника недостаточно, нужно и ваше согласие. Может быть так, что его трудовую функцию нельзя выполнять дистанционно, в том числе если характер работы не подразумевает, что она может выполняться удаленно от места, находящегося под контролем работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей и сетей связи общего пользования. Например, инженер по техническому контролю качества продукции вряд ли сможет выполнять свои обязанности полноценно вне места расположения работодателя с помощью сети Интернет. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 15, ст. 56, ч. 1, 3 ст. 312.1 ТК РФ.
Но помните, что нельзя отказать работнику в работе на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. То есть он вправе выйти на то рабочее место, на котором трудился непосредственно перед уходом в отпуск, на неполное рабочее время с сохранением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет, в том числе приступить к дистанционной работе, если перед уходом в отпуск он трудился дистанционно – ч. 1, 2 ст. 93, ч. 3, 4 ст. 256 ТК РФ.
Риски в связи с дистанционной работой в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие по уходу за ним
Для вас возможны, в частности, риски:
• административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – если вы, например, откажете в дистанционной работе с установлением неполного рабочего времени сотруднику, который уже трудился дистанционно непосредственно перед уходом в отпуск по уходу за ребенком – п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45;
• административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ – если не пропишете в дополнительном соглашении обязательные условия трудового договора, изменившиеся в связи с установлением дистанционному работнику неполного рабочего времени во время работы в отпуске по уходу за ребенком. В частности, не укажете изменения такого обязательного условия, как режим рабочего времени и времени отдыха, в то время как для данного работника он отличается от общих правил, действующих у вас – п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45.
Должностное лицо, совершившее такие правонарушения, можно привлечь к ответственности, даже если этот сотрудник больше не работает в организации. Если правонарушения допустил работодатель-ИП, то его могут наказать в том числе после прекращения деятельности в качестве ИП. Важно, чтобы не истек срок давности привлечения к административной ответственности.
